Vous recherchez un moyen efficace pour gérer vos temps. Vous avez envie d’organiser votre vie au quotidien sans rien oublier. L’un des moyens pour y arriver sans difficulté est l’utilisation des agendas papier. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, c’est le moyen idéal pour atteindre cet objectif. Cependant, selon votre méthode de travail et de la période sur laquelle vous devez exécuter vos tâches, plusieurs types de cet outil se différencient.
L’agenda semainier
Le mémento semainier ou hebdomadaire vous permet de faire un planning bien détaillé de toutes les activités à effectuer au cours de la semaine. Vous aurez suffisamment d’espace dans votre agenda papier hebdomadaire pour y noter tous vos rendez-vous, événements et activités de la semaine. Vous pouvez trouver différents modèles d’agenda hebdomadaire. Il existe les modèles dont les pages sont bihebdomadaires et les modèles pour lesquels chaque page permet d’organiser les activités d’une journée.
Chaque jour de la semaine est écrit en haut des pages. Les plages horaires sont inscrites au côté gauche sur chaque page de façon à laisser de la place nécessaire pour mettre les notes. Avec ce type d’agenda, vous avez une vue d’ensemble sur toute la semaine et vous vous y préparez à l’avance. L’organisation de vos activités de semaine devient facile. Si vous avez souvent beaucoup de réunions, de rendez-vous ou d’événements au cours de vos semaines, ce mémento sera adapté à votre rythme.
L’agenda annuel
Encore appelé le bloc éphéméride, le mémento annuel est le plus classique des formats. Il couvre toute l’année, du premier jour du mois de janvier au dernier jour du mois de décembre. Il s’adapte parfaitement aux personnes ayants des activités de bureau. Vous pourrez organiser votre vie professionnelle et votre vie de tous les jours avec cet agenda. Il a une planification très simple. Sur la première page, vous avez la date du jour et sur la deuxième, les plages horaires. Vous disposez donc de deux pages pour chaque jour et vous pourrez y noter les réunions, les rendez-vous et tout autre détail supplémentaire que vous voudriez y inscrire.
Les personnes qui sont plus concernées sont généralement les comptables, les spécialistes en informatiques, les secrétaires. Même si vous n’êtes pas de ces domaines d’activités et vous avez besoin d’avoir un œil sur toutes vos notes de l’année en cours. C’est l’agenda 2022 qu’il vous faut !
L’agenda journalier
C’est le type d’agenda conseillé aux élèves et aux étudiants. Il permet d’avoir de la visibilité sur toutes vos activités de la journée. Une page est dédiée à chaque jour de la semaine. En haut de chaque page, la date du jour est mentionnée, les plages horaires vont suivre ensuite pour permettre à l’utilisateur d’y inscrire ses différentes notes.
Si vous avez l’habitude d’avoir des journées chargées au point que certaines petites tâches vous écharpent, ce type de mémento vous sera approprié. Il vous permettra de régler vos nombreuses petites tâches sans beaucoup réfléchir. Pour prendre des notes importantes ou pour écrire des numéros de téléphone, le mémento journalier pourra vous servir avec ses pages additionnelles. Il convient beaucoup aux personnes qui ont toujours besoin de tout noter.
